Yazman, bir kurumda ya da kurulda yazışmaları, kayıtları ve belgeleri düzenleyen kişidir. Sekreter kelimesinin Türkçe karşılığıdır.
Kelimenin Anlamları
1. Yazışma ve kayıt işlerini yürüten görevli: bölüm yazmanı. 2. Bir kurulda tutanak tutan üye: divan yazmanı.
Cümle İçinde Kullanımı
- Yazman, toplantı notlarını temize çekip üyelere gönderdi.
- Bölüm yazmanı öğrenci belgelerini hazırlıyordu.
- Genel kurulda divan yazmanı seçildi.
- Yazman olmadan evrak trafiği yürümüyordu.
- Yazman randevu defterini gün gün düzenliyordu.
Görevleri
Yazmanın işi yalnız yazı yazmak değildir: gelen ve giden evrakı kaydeder, dosyalama düzenini kurar, randevu ve toplantı takvimini yönetir, kurul toplantılarında tutanak tutar. Tutanak, toplantıda konuşulanların ve alınan kararların yazılı kaydıdır ve sonradan çıkabilecek anlaşmazlıklarda başvurulan belgedir. Derneklerde ve genel kurullarda divan yazmanı, oturumun kayıtlarını tutmakla görevlidir.
Yakın Anlamlı Kelimeler
Sekreter, kâtip ve raportör bağlama göre yazman yerine kullanılabilir. Kâtip eski karşılığıdır ve mahkemelerde hâlâ kullanılır; raportör ise bir konuyu inceleyip rapor hazırlayan kişiyi anlatır.